Thành phần tham dự gồm trưởng phòng, chuyên viên Phòng Tư pháp làm công tác chứng thực; công chức chuyên trách công nghệ thông tin của văn phòng UBND các huyện, TP; Chủ tịch UBND, Công chức Tư pháp - Hộ tịch làm công tác chứng thực và công chức văn phòng UBND các xã, phường, thị trấn. 

Ông Hồ Ngọc Thành, Văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại điểm cầu TP Bắc Giang.

Tại điểm cầu TP Bắc Giang, báo cáo viên nhấn mạnh: Hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử (đúng với bản chính) nhằm bảo đảm thực hiện dịch vụ công trực tuyến trên môi trường điện tử. 

Qua đó, người dân, doanh nghiệp có thể sử dụng bản sao điện tử để thực hiện nhiều thủ tục hành chính được cung cấp trên môi trường điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tăng hiệu quả công việc.

Để thực hiện được nội dung này, cán bộ, công chức phải có chứng thư số, chữ ký số; có tài khoản và được phân quyền trên cổng dịch vụ công quốc gia. 

Các đại biểu thực hành thao tác trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Để chứng thực bản sao điện tử trên cổng dịch vụ công quốc gia, đầu tiên công dân sẽ nộp hồ sơ chứng thực. Chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra; nếu hồ sơ không đạt thì trả lại công dân; nếu hồ sơ đạt sẽ scan giấy tờ, tải file scan lên cổng dịch vụ công quốc gia, nhập lời chứng. 

Lãnh đạo đơn vị sẽ kiểm tra, ký số bản scan và chuyển cho văn thư cấp số chứng thực điện tử, ký số cơ quan lên bản scan. Cuối cùng trả kết quả cho công dân trên cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua địa chỉ email. 

Giao diện chính của cổng dịch vụ công quốc gia.

Để thực hiện được quy trình trên, chuyên viên, lãnh đạo và văn thư phải có tài khoản và đăng nhập vào hệ thống quản trị của cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ: http://quantri.dichvucong.gov.vn.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu còn được hướng dẫn một số nghiệp vụ liên quan như đăng ký tài khoản, cấp số, ký chữ ký chứng thực, đóng dấu...

Được biết, việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính sẽ được tỉnh Bắc Giang thực hiện từ ngày 1/10/2020.

Lục Ngạn: Tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm chữ ký số

(BGĐT)- Sáng 18/9, UBND huyện Lục Ngạn phối hợp với Sở Thông tin & Truyền thông Bắc Giang tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành công việc và chữ ký số cho gần 100 đại biểu là thủ trưởng, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ gửi, nhận văn bản của cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND, công chức văn phòng - Thống kê của các xã, thị trấn trong huyện. 

Giả danh công chức Sở Nội vụ bán tài liệu tập huấn

(BGĐT) - Thông tin từ Sở Nội vụ, hiện nay trên địa bàn tỉnh xuất hiện một số đối tượng giả danh là cán bộ Sở Nội vụ gọi điện đến một số cơ quan thông báo mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ và yêu cầu mua tài liệu đi học với chi phí hàng triệu đồng. 

Tập huấn phần mềm một cửa điện tử cho công chức, viên chức giải quyết thủ tục hành chính

(BGĐT) - Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang tại công văn số 4143 ngày 19-11-2019 về việc nhân rộng Hệ thống phần mềm một cửa điện tử liên thông 3 cấp xã, huyện, tỉnh, ngày 23-12, UBND huyện Lục Nam tổ chức tập huấn triển khai phần mềm một cửa điện tử cấp huyện, xã.

Tập huấn chữ ký số cho hiệu trưởng, kế toán trường mầm non

(BGĐT) - Ngày 16-9, UBND huyện Lục Nam (Bắc Giang) phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức hội nghị tập huấn triển khai chữ ký số trên văn bản điện tử và bàn giao chữ ký số cho lãnh đạo và kế toán trường mầm non trên địa bàn.